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发函告知叫什么

时间:2022-2-13 11:32     作者:!admin     分类:


发函告知叫什么
发函通知是指发个函信通知,告知就是说告诉你让你知道。发函可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。告知,是运用广泛的知照性公文。

发函注意问题

注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示。而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。

一文一函,简洁明了,语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和,礼貌,诚恳的语言,对主管机关要尊重,谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。