汇报工作的要领与技巧
时间:2022-6-13 08:46 作者:ljh 分类: 无
让领导对你的成绩表示肯定和赞许,就要在汇报工作上下功夫。想把汇报工作做得恰到好处,下面谈谈汇报工作的要领与技巧,应该从以下几个方面做起:
1.思路要清晰
在向领导汇报前,应该对汇报过程和语言的组织做好梳理。对于问题应该如何说,必须做到心里有谐,否则很难打动领导。
汇报工作的要领与技巧
同样是一句话,很可能因为请示的方式不同出现不同的结果。由此可见,想要达到想要的效果,其实质就在于说话人是否掌握了对方思维的方向和关注的重点。
2.删繁就简,把握汇报的重点
无论哪一种工作都有其重点。因此,在向领导汇报自己工作的时候,把一切不必要的话省略,应该注意每次汇报只强调、突出一个重点,这样做有利于领导理清思路,迅速对你的工作能力做出决断,而且还能使领导对你的能力或效率-目了然。
3.把握汇报时机,并在汇报结束后请领导点评
在向领导汇报工作前,应该选择-个恰当的汇报时机,以避免在领导工作忙或心情不佳时成为领导排斥的对象,适得其反。另外,在工作汇报完结时,正确的做法应主动提出让领导给子评价和点评,无论领导给出什么样的评价都应该虚心、诚恳地接受。而不是在汇报结束后一走 了之或对领导的批评指正表现出抗拒、生气的态度。这对于日后的工作开展都是不利的。
4、用语精练:在汇报时还必须要用语精练,言简意赅的总结自己的工作思路、做法以及最终要想达到的效果,不能长篇大论,半天切入不到主题。
5、出选择题:要想有效给领导汇报工作,最好是在汇报时给出选择题,给领导汇报几种方案,讲清楚每一种方案的可行性、优缺点,等领导来定夺最后的方案,这样可以不让领导去思考对策,只需作比较,可以帮领导省心。
6、了解领导:必须要了解你的领导,必须你的领导是一个什么样的人,他喜欢什么样的文章,他青睐什么样的方案,他的性格如何……只有充分了解了领导,才能在汇报工作时达到他的预期,得到领导的认可。
7、换位思考:学会换位思考,在准备工作汇报材料时学会站在领导的立场看问题,因为只有这样,才能做出最符合领导心意的汇报材料。
总之,在向领导汇报工作时,应该提前准备好汇报材料,尽量做到每一句话都说到点子上,让上司从你的汇报中慢加深对你的信任和赏识。